Правила
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Организатор Премии — ООО «ЮВМ» (далее Организатор), официальный представитель в Сибирском и дальневосточном Федеральных округах ИП БАРСКАЯ О.В.— Ольга Барская (далее Организатор)
ЦЕЛИ ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕМИИ
Определение лучших профессионалов в области свадебной ивент индустрии: агентств по организации мероприятий, декораторов, флористов, артистов, ведущих, фотографов, видеографов, диджеев, стилистов, свадебных площадок
Популяризация свадебной сферы, повышение свадебной культуры.
Продвижение свадебных и event профессионалов.
ПРАВИЛА УЧАСТИЯ В ПРЕМИИ
Прием заявок на участие осуществляется по принципу самовыдвижения.
Для участия в Премии необходимо подать заявку на сайте Премии wedding-awards-siberia.ru, оплатить регистрационный взнос, предоставить конкурсную работу согласно требованиям, к каждой из номинаций.
«Требования к подаче заявок» и «Критерии оценки» указаны на сайте премии wedding-awards-siberia.ru.
В Премии может принять участие любое физическое лицо, достигшее 18-летнего возраста, или любое юридическое лицо, которое представляет услуги в области свадебной и event сферах и осуществляет свою деятельность на территории Сибирского или Дальневосточного Федеральных округов. Территория осуществления деятельности определяется как основное место нахождения / проживания участника.
В номинациях могут быть представлены проекты, реализованные с 1 января 2024 года по 31 декабря 2024 года
Подача заявки на участие в Премии означает согласие с правилами, изложенными в данном документе.
Организатор Премии имеет право до начала голосования жюри отказать номинанту в участии на своё усмотрение без объяснения причин с возвратом вступительного взноса.
Организатор Премии имеет право до начала голосования жюри дополнительно включать в список участников Премии любое количество специалистов.
Победители в каждой номинации Премии награждаются статуэткой от Организатора Проекта.
Итоги Премии и информация о финалистах и победителях Премии в каждой из номинаций будут размещены на сайте премии wedding-awards-siberia.ru.
Портфолио работ в номинациях _____________ будут размещены на сайте wedding-awards-siberia.ru. в течение всего 2025 года (до проведения Wedding Awards Сибирь и Дальний Восток 2025).
СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ И ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ:
Wedding Awards Сибирь и Дальний Восток.
Прием заявок —
Подведение итогов —
Церемония награждения Wedding Awards Сибирь и Дальний Восток — март 2025 года.
Уведомление финалистов и приглашение на Церемонию награждения происходит не позднее чем за 14 дней до проведения Церемонии.
Итоги Премии и победители в каждой из номинаций будут объявлены на Церемонии награждения Wedding Awards Сибирь и Дальний Восток 2024.
Победитель номинации «Лучшее свадебное агентство / организатор» входит в шорт-лист финалистов Премии Wedding Awards Russia 2024 в номинации «Лучшее региональное свадебное агентство».
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС
Участие в Премии возможно после совершения оплаты регистрационного взноса.
Сумма регистрационного взноса указывается на официальном сайте премии wedding-awards-siberia.ru в разделе «Номинации».
Оплата возможна путем перечисления взноса на расчетный счет организатора или внесения платежа на сайте Премии. После официальной даты окончания приема заявок сумма вступительного взноса не возвращается. Отзыв заявки и возврат денежных средств возможен только до официального окончания приема заявок.
ОЦЕНКА РАБОТ
Победители определяются профессиональным жюри. Информация о составе жюри публикуются на сайте Премии.
Дополнительные баллы участники (во всех номинациях, кроме номинаций для агентств и декораторов) получают от экспертного совета, в который входят свадебные агентства. Экспертный совет оценивает не только качество работ, а также обязательность подрядчика. Список экспертов (свадебные агентства) публикуется на сайте Премии.
Один из этапов определения победителя в номинациях для фотографов, видеографов, ведущих и диджеев— общее открытое голосование на сайте премии. Лидеры опроса получают дополнительные баллы при общем подведении итогов. Голосование стартует только после окончания срока подачи заявок.
Оценка работ участников проходит в формате онлайн по шкале от 1 до 5 баллов. Жюри определяет шорт-лист по каждой номинации, количество участников шорт-листа определяется на усмотрение жюри в каждой номинации. По окончании срока работы членов жюри, определяется шорт-лист, а также формируется список финалистов — претендентов на получение Премии в каждой номинации.
Члены жюри и Экспертного совета не обязаны давать обратную связь, это возможно только на добровольной основе, по запросу участника.
Оценка работа проходит в соответствии с Критериями оценки, который опубликованы на сайте Премии в разделе «Номинации».
ЦЕРЕМОНИЯ НАГРАЖДЕНИЯ WEDDING AWARDS СИБИРЬ И ДАЛЬНИЙ ВОСТОК
Церемония награждения победителей Премии Wedding Awards Сибирь и Дальний Восток 2024 проводится в марте 2025 года.
Финалистам премии предоставляется единый билет на церемонию награждения и заключительный after party со 100% дисконтом — бесплатно на 1 персону независимо от количества поданных заявок (дополнительно можно приобрести билеты с дисконтом 50%, количество билетов равно количеству поданных заявок, за минусом бесплатного билета).
Участникам Премии, не вошедшим в финал, предоставляются билеты с дисконтом 50%, количество билетов с дисконтом равно количеству поданных заявок.
О продаже билетов Организатор сообщает в социальных сетях и на сайте Премии Wedding Awards Сибирь и Дальний Восток.
СПИСОК НОМИНАЦИЙ WEDDING AWARDS
- Лучшее свадебное агентство
- Лучший свадебный проект с бюджетом до 1 500 000 рублей
- Лучший свадебный проект с бюджетом от 1 500 000 рублей
- Лучший камерный проект
- Лучший режиссерский проект
- Лучший частный проект
- Лучший корпоративный проект
- Лучший клиентский проект
- Лучший детский проект
- Wedding inspiration (лучшая творческая съемка)
- Лучший проект для молодоженов
- Лучший проект для профессионалов
- Лучший свадебный координатор
- Лучший свадебный декоратор
- Лучший свадебный декор до 250 000 рублей
- Лучший свадебный декор от 250 000 рублей
- Лучшая свадебная флористика
- Лучший event декоратор
- Лучший свадебный стилист
- Лучший свадебный визажист
- Лучший свадебный фотограф
- Лучший репортажный свадебный фотограф
- Лучший свадебный кадр
- Лучшая love story (фото)
- Лучший event фотограф
- Лучший свадебный видеограф
- Лучшая love story (видео)
- Лучший event видеограф
- Лучший event контентмейкер
- Лучший свадебный ведущий
- Лучшая свадебная ведущая
- Лучший церемониймейстер
- Лучший event dj
- Лучший технический продакшн
- Лучшая кавер группа
- Лучший музыкальный проект / исполнитель
- Лучший артист / шоу на свадьбу
- Лучшая площадка для свадьбы
- Лучшая площадка для церемонии
- Лучший кейтеринг
- Лучший свадебный кондитер
ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
В случае, если в какой-либо из номинаций подается менее 3 участников, номинация может быть отменена, на усмотрение Организатора. В случае отмены номинации деньги возвращаются. Если заявка содержит нарушения правил, номинант снимается с конкурса без возврата денежных средств.
Организатор Премии имеет право без уведомления участников объединять схожие номинации в случае недостатка количества заявок, необходимого для определения победителя в каждой из них.
Претензии по поводу итогов Премии не принимаются.
Организатор НЕ ОБЯЗАН представлять общественности данные о ходе голосования жюри (листы голосования и другие материалы), оставляя это на свое усмотрение. Организатор не обязан представлять каждому участнику разбор поданных на премию работ, оставляя это на свое усмотрение.
Претензии по результатам премии не принимаются. После проведения церемонии на сайте Премии публикуются общие баллы (средние) каждого участника. Информация о том, как проголосовал тот или иной член жюри не разглашается.
Для гостей церемонии стоимость билета на Церемонию награждения составляет ____ рублей / 1 билет.
ВОЗВРАТЫ
Возврату подлежит номинальная стоимость вступительного взноса / билета.
Сервисный сбор в размере 10%, взимаемый за услугу бронирования и реализации услуги, возврату не подлежит.
В зависимости от сроков возврата, к компенсации подлежит:
- за 10 дней до окончания срока приема заявок / до даты Церемонии — 100% от номинальной стоимости
- за 5−10 дней — 50% от номинальной стоимости
- за 3−5 дней — 30% от номинальной стоимости
- менее чем за 3 дня сумма оплаты не возвращается
Взносы за участие в премии / билеты, приобретенные по специальным программам и акциям в случае отказа участника от участия возврату не подлежат.
ПЕРЕДАЧА ПРАВ
При подаче заявки участник безвозмездно предоставляет ООО «ЮВМ», а также официальному представителю Премии в регионе, неисключительные имущественные права на использование представленных аудиовизуальных произведений, их воспроизведение, распространение, создание производных произведений, а также на демонстрацию материалов и доведение их до всеобщего сведения через сайты wedding-magazine.ru, wedding-awards-siberia.ru и социальные сети организатора Премии.
Организатор Премии гарантирует участникам неразглашение представляемой информации о свадебных проектах без соответствующего разрешения со стороны участников.